Ab dem 1. Juli 2025 gilt in Deutschland eine verbindliche Meldepflicht für elektronische Kassensysteme. Unternehmen sind dann gesetzlich verpflichtet, ihre Kassensysteme beim Finanzamt zu registrieren. Dies betrifft sowohl bestehende Systeme als auch Neugeräte, wobei bestimmte Fristen einzuhalten sind:
- Systeme, die vor dem 1. Juli 2025 angeschafft wurden, müssen bis spätestens 31. Juli 2025 gemeldet werden.
- Systeme, die ab dem 1. Juli 2025 in Betrieb gehen, sind innerhalb eines Monats nach der Anschaffung zu melden.
Die Meldung erfolgt ausschließlich elektronisch über das Steuerportal „Mein ELSTER“ mit dem Formular „Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme (§ 146a Absatz 4 AO)“.
Nutzer von ETRON onRetail können die erforderlichen Daten direkt aus dem System exportieren. In der Verwaltungsoberfläche stehen die ELSTER XML-Dateien unter dem Menüpunkt „Berichtswesen > ELSTER XML“ in der Kassenübersicht zum Download bereit (siehe Helpcenter ELSTER XML). Um unseren Kunden die Meldung so einfach wie möglich zu machen, haben wir ein Erklärungsvideo erstellt, das den gesamten Vorgang der ELSTER-Meldung Schritt für Schritt zeigt: Schritt-für-Schritt Video ELSTER Meldung ETRON onRetail V2
Nutzer von ETRON Win finden eine Anleitung für die ELSTER Meldung hier: https://helpcenter.etron.info/etron-win/handbuch/kassensichv/meldepflicht-elektronische-kassensysteme-deutschland
Nach dem Hochladen der XML-Datei auf ELSTER sollten alle automatisch übernommenen Unternehmensdaten sorgfältig geprüft werden bevor das Formular abgesendet wird.
Dank dieses einfachen Workflows in ETRON onRetail erfüllen Sie die neue gesetzliche Vorgabe schnell und mit minimalem Aufwand – effizient, rechtssicher und zukunftsorientiert. Nehmen Sie die Meldung am besten umgehend vor, um Bußgelder von bis zu 25.000 Euro bei Nichtmeldung zu vermeiden.
Achtung: Wird ein System nach dem 01.07.2025 außer Betrieb genommen, so muss dies ebenfalls innerhalb eines Monats den Finanzbehörden mitgeteilt werden.
Bei etwaigen Rückfragen wenden Sie sich gerne an uns oder an Ihren Systembetreuer.
